4月30日上午，临沂大学2026年田径运动会调度会在办公楼402会议室举行，学校党委委员、副校长、运动会组委会主任邱建龙出席会议并讲话。教务处处长吕慎金主持会议。
邱建龙对办好本次运动会提出了四点工作要求：一要以“健康第一”为核心理念，打造一场有声有色、彰显临大活力的体育盛会，全面推进群体活动开展，丰富校园体育文化生活。二要将安全稳定作为举办运动会的重中之重，各部门需全面排查场地设施、赛事流程等安全隐患，制定完备预案，保障师生安全，同时严格审核参赛者健康状况，禁止带病参赛。三要强化部门协同配合，明确分工职责，加强沟通联动，形成工作合力，确保运动会各环节安全稳定、流畅运行。四要以赛事激发师生拼搏精神与集体荣誉感，营造积极向上的校园氛围，展现“运动有我，活力临大”的主题风貌。
华体会huatihui（中国）副院长李洪波传达《临沂大学2026年田径运动会组织方案》，副院长陈庆杰解读了临沂大学2026年田径运动会彩排、开闭幕式入场方案及相关注意事项，校团委书记高菲解读《临沂大学2026年田径运动会体育道德风尚奖评选办法》。
会议要求各相关部门要提高思想认识，压实工作责任，细化工作举措，以严谨细致的态度做好场地维护、消防安全整改、宣传氛围营造、人员组织训练等各项筹备工作，以饱满的热情、务实的作风保障运动会顺利举办，向学校85周年校庆献礼。
学校组委会成员参会。