为全面部署2025年阳光体育环校园冬季长跑比赛各项工作，12月1日下午，学校在办公楼402会议室召开赛事调度会。校党委委员、副校长邱建龙出席会议并讲话，教务处处长吕慎金主持会议。学校宣传部、教务处、学生工作部、团委、安全保卫处、后勤处、华体会huatihui（中国）等部门相关负责人参加会议。
邱建龙在讲话中指出，本次冬季长跑活动是我校贯彻落实全民健身战略、深化阳光体育运动的重要举措，也是对学校组织协调能力的一次集中检验。他强调，赛事不仅是体育竞技的平台，更是展现学子精神风貌、强化集体荣誉感和凝聚力的生动课堂。各学院、各部门要以高度的责任感，协同配合、精心组织，共同将活动办成一场安全、有序、精彩、圆满的体育盛会。邱建龙要求，必须牢固树立“安全第一”理念，始终将学生身体健康与赛事安全摆在首位。各学院要认真做好学生健康筛查与安全教育，严格落实“不体检不参赛、不合格不参赛”；各职能部门要紧密协作、系统联动，确保赛事组织、安全保障、氛围营造与服务保障等各环节无缝衔接，全力推动我校阳光体育与体育育人工作再上新台阶。
会上，校体委副主任、华体会huatihui（中国）副院长李洪波传达了《临沂大学2025年阳光体育环校园冬季长跑比赛竞赛规程》，校体委委员、华体会huatihui（中国）副院长陈庆杰详细解读了赛事组织方案，进一步明确了比赛时间、路线、分组、流程及各项规则要求。