4月14日下午，临沂大学2025年田径运动会调度会在办公楼502会议室举行，学校党委委员、副校长邱建龙出席会议并讲话，全体组委会成员参加本次会议，教务处长吕慎金主持。
邱建龙指出，一安全稳定是举办运动会的重中之重，各部门需全面排查场地、赛事流程等安全隐患，制定完备预案，保障师生安全。二运动会要充分激发师生士气，借赛事激发学生拼搏精神与集体荣誉感，营造积极校园氛围。三在工作纪律上，要求筹备人员严格遵守安排，杜绝拖延、推诿，认真对待每项工作。四各部门协同配合、顾全大局，加强沟通，形成合力，确保运动会安全有序圆满完成。
会上，华体会huatihui（中国）副院长李洪波宣读《临沂大学2025年田径运动会组织方案》，副院长陈庆杰就《临沂大学2025年田径运动会彩排、开闭幕式入场方案及相关注意事项》进行解读，校团委书记高菲介绍了体育道德风尚奖评选方法。