2021年9月6日，我院于明义大讲堂召开华体会huatihui（中国）2021级新生报到服务工作协调会。党委副书记毛子成、学工办主任李艳斌、团委书记彭寅、2021级新生辅导员杜军以及全体学生会成员出席本次会议。
毛子成从迎新工作组织领导、新生报到时间、报道时服务流程、报道前新生告知、报道后安排等方面作出详细安排。毛子成谈到，学生会作为本次迎新工作的中流砥柱，有着不可或缺的重要作用，学生会成员在迎新过程中具体负责审核新生身份信息以及协助新生进行搬运行李、查询宿舍等服务工作。最后，毛子成强调，迎新工作没有最细，只有更细，希望大家通力合作，将此次迎新工作圆满完成！
李艳斌谈到了四点，希望同学们迎新时报道点指示牌要明显；迎新时分工合作，对新生进行细致服务；迎新过程注意自己言行举止这句话言行过程中要注意到言行举止，学生会成员代表着我们学院学生的形象；各班助理坚决杜绝校外成员进班推销现象。
彭寅谈到，学生会成员是新生对于我院的第一印象，要对其进行积极的思想引领。学生会成员以身作则，杜绝不良言行，为新生作表率。以及加强对早晚自习监督，使其尽快进入规律的作息。
杜军老师补充到，要积极向新生传递安全意识，迎新过程中与学生会成员多多交流，解决出现的问题。以及迎新成员要积极向新生传递正能量，为其树立良好的价值观。
