4月9日下午，临沂大学2019年田径运动会组委会在临沂大学校友中心举行工作调度会，全体组委会成员参加本次会议，学生工作部（处）部（处）长王统永主持。
临沂大学党委委员、副校长马凤岗提出四点要求。一是各部门要加强沟通，共同筹备好开幕式，展示临沂大学形象；二是各学院要选拔好的队员，展示学院实力；三是务必做好安全工作，杜绝学生伤害事故；四是体委办公室选拔好裁判，做好运动会期间的服务，保证整个运动会公平、公正、公开的进行。
华体会huatihui（中国）院长杨涛宣读《临沂大学2019年田径运动会组织方案》，对各部门的职责作详细分工。副院长赵光勇就《临沂大学2019年田径运动会彩排、开闭幕式入场方案及相关注意事项》进行解读。
随后，校团委书记王忠慧介绍体育道德风尚奖评选方法。她强调体育道德的重要性，确保观众秩序、出勤率、纪律和坐区卫生各方面的要求。
