为做好2015级新生接待工作，确保迎新各项工作安全有序、优质高效，确保校园秩序安全稳定，特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间
专科：8月23日 8:00-20:00，8月24日7:30—18:00。
本科：9月4日 8:00-20:00，9月5日7:30—18:00。
二、新生报到地点
图书馆前广场或明义楼6号207室
三、组织领导
成立体育学院2015级新生接待工作领导小组，领导小组办公室设在团学办。
组 长：牛祥春 奚凤兰
副组长：李云成 丁兆锋 杨 涛
成 员：李艳斌 全 涛 董 波 陈庆杰 陈士强 李付宝
朱燕燕 李 磊 李昱鹏 周家伟 韩 旭
四、职责分工
1、迎新协调、家长接待、督促全院迎新工作；负责人：牛祥春 奚凤兰
2、迎新方案制定、迎新氛围营造及迎新工作的宣传报道工作；负责人：李云成
3、新生入学相关问题（助学贷款）的咨询服务；负责人：陈士强 朱燕燕
4、新生宿舍安排，协调新生卧具、军训服装的发放工作；负责人：李艳斌 陈士强
5、数字化迎新系统的使用工作；负责人：陈士强
6、志愿者、礼仪安排与新生接送服务工作；负责人：朱燕燕 李磊 周家伟 韩旭
7、报到现场安排、迎新咨询、人员引导、秩序维护；负责人：李艳斌 李付宝
8、印发《新生联系卡》，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排；负责人：李艳斌
9、新生教室准备工作；负责人：李艳斌
10、新生报到现场收费（军训服、保险、校园一卡通）工作；负责人：陈士强
11、新生入学手续办理、资格审查和新生录取通知书、准考证、档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作；负责人：李艳斌 陈士强 李昱鹏
五、有关要求
（一）提高认识。要提高对迎新工作的认识，把迎新工作作为展示学校、学院品牌形象的重要窗口，营造良好的工作氛围，充分展现我校的办学理念、校风校训、校园文化，增强新生的爱校荣校意识。
（二）服务到位。新生接待工作实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生的“引路人”。迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明。要各司其职，要考虑到迎新的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案。
（三）提前准备。要提前做好宿舍分配、卧具与军训服装领取、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等准备工作。同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。
（四）熟练掌握数字化迎新系统。迎新工作人员要熟练使用迎新系统，新生报到数据要及时、准确地录入迎新系统，以便及时掌握新生报到情况，统计报到率。
（五）规范各项收费行为。所有收费均须经学校、学院批准，禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。
（六）严格责任追究。所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，视情节给予批评教育或纪律处分。
2015年8月19日