罗成建指出，招生宣传事关学校总体发展，意义重大。宣传好了会产生巨大的推动力，宣传不到位同样会产生巨大的破坏力。要切实按照3月26日学校招生宣传工作会议精神和学校总体工作部署，做大体育学院的综合宣传，全面展示体育学院的办学实力和发展前景；要做活教育、教学和管理等诸多方面改革的宣传，全面展示体育学院的办学活力和精神风貌；要做亮学生群体优秀典型的宣传，如技巧啦啦队、舞蹈队、木球队、篮球队、班级篮球联赛等，精心打造提升学生综合素质的精品项目。
罗成建要求，在招生宣传工作中，人人都是宣传员，人人都是形象大使。要全面培训教职工，使每一位教职工都能全面了解学校办学特色和发展概况、了解体育学院的发展思路和重点亮点；要以学生干部、学生党员为重点选拔培训200名左右“学生导学员”，重点通过微博、短信等新兴媒体广泛宣传临沂大学和体育学院；要与50名山东省体育骨干教师保持联系，及时全面地让他们了解临沂大学和今年的招生计划与相关政策；要广泛联系校友，充分利用校友资源广泛宣传临沂大学和体育学院。
会上，党委副书记兼纪委书记李云成传达了学校2012年招生宣传工作会议精神，传达了学工部（处）《临沂大学学生文明修身工程实施方案》和校团委《关于开展“学雷锋，见行动；迎红运，展形象”主题教育活动的通知》等文件。