根据学校统一部署，
罗成建在讲话中对体育学院发展提出“三点新定位”，一是体育学院要成为学校发展的新名片。全体教职工要坚定信心，乘势而上，真正做到“不动摇、不懈怠、不折腾”，齐心协力把明年的第一届全国大学生红色运动会举办好，不负众望，不辱使命。二是体育学院要成为素质拓展的新平台。要按照刚刚出台的《山东省教育厅关于加强高校体育课程建设的意见》，全面规划和提升公共体育教学，让公共体育切实成为学生拓展综合素质的新平台。要结合体育专业学生的实际，精心设计课程结构，全面创新教、学、考的方式方法，让学生快乐学习、卓越成才。三是体育学院要成为干事创业的新标兵。全体教职工要崇尚“更高、更快、更强”的体育精神和“团结、协作、拼搏”的体育道德，要像珍视自己的生命一样倍加珍视体育学院历届师生用汗水拼搏来的所有荣誉和成果，维护好、发展好、保护好体育学院来之不易的发展局面。
奚凤兰代表学院行政作了题为《内涵提升，特色发展，努力建设高质量品牌学院》的工作报告，全面总结了2011年工作成绩，科学规划了2012年重点工作。2011年是学校全面进入综合性大学建设的开局之年，体育学院在学校党委行政的正确领导下，以科学发展观和学校“十二五”发展规划纲要为指导，团结协作，求实创新，追求卓越，以提高教学质量，打造办学品牌为中心；以专业建设、学科建设、科学研究、学生管理为重点；以制度创新、管理创新、工作创新为动力；以社会人才市场需求为导向；以提高人才培养质量和提升办学实力为目的，抢抓发展机遇，正确处理教与学、发展规模与培养质量、发展速度与办学效益的关系，加强内涵建设，注重特色发展，努力提升办学水平。
何敬东介绍了体育学院第四届工会委员会工作情况。
会议选举了体育学院出席学校第五届教职工代表大会第一次会议的12名代表和体育学院第五届工会委员会，学习了教育部和中国教科文卫体工会全国委员会刚刚印发的《高等学校教师职业道德规范》。
体育学院全体教职工出席了会议。