根据学校部署，体育学院党委及时组织传达学习了专题会议精神，明确了每位班子成员的“创城”职责，并以书面形式将相关工作要求和具体工作项目印发全体教职工学习。体育学院党委将对“创城”工作项目实行首问责任制，对因工作责任落实不到位而影响“创城”工作者将实行严惩式处罚。
会后，体育学院党委立即行动起来重点抓好“三项工作”：一是进一步培训每位教职工和学生认真学习和填答好《全国文明城市调查问卷》。二是按照《临沂大学迎接全国文明城市测评工作项目分解及要求》“环境卫生整治”之标准，从
体育学院党委要求全体师生，一要站在讲政治、顾大局的高度将“迎接全国文明城市测评工作”当作当前工作的第一重点，不讲价钱、不添阻力、不计得失地关心、理解、参与、支持“创城”工作。二要全力以赴地服从学校、学院、驻地党政机构、居民小区的“创城”安排和工作要求，不得做出任何有损学校和学院形象的事情。三要立即行动起来共创文明城市，共建文明校园，共享文明成果。
体育学院迎接全国文明城市测评工作职责分工：
罗成建：总调度，第一责任人。（全涛协助）
奚凤兰：负责教职工生活区环境卫生全面整治与协调、教职工问卷填答培训工作。（杨涛协助）
李云成：负责学生生活区环境卫生整治、学生文明素养教育、学生志愿者调度及安全管理。（王晓林、李艳斌、孙贵英协助）
丁兆峰：负责训练馆、体育场地环境卫生整治工作。（董波协助）
李 强：负责教学楼、教学楼周边汽车和自行车停放秩序、氛围营造工作。（翟继勇、尤春光协助）